http://www.mahmoodb.com/fly-in/Create_Your_Own.htm

اين صفحه براي عبارت “fly-in ad” بهينه سازي شده است و در ميان بيش از 4500 صفحه در گوگل، رتبه 4 را کسب کرده است.

طراحی یک مینی وب‌سایت
هر سایت باید فقط به فروش یک محصول اختصاص داشته باشد و منحصرا برای آن کالا بهینه‌سازی شده باشد. از کلمات کلیدی استفاده کنید که نام محصول مورد نظر شما در آن به کار رفته باشد، کلماتی که برای جذب ترافیک موردنیاز برای سوددهی سایت شما به اندازه‌ی کافی مشهور باشند.
همواره کلمات کلیدی مذکور را در تیتر، سرفصل‌ها و تگهای گرافیکی به کار برید. فرمی با قابليت سفارش‌پذیری زیاد و امکان تکميل کردن سریع تهیه کنید. بدیهی است نمی‌خواهید مشتریان خود را به خاطر زمان زیاد مربوط به پر کردن فرم یا کليک هاي زیادی که سر راه فروش کالا وجود دارند از دست بدهید.
کالای فروشی شما هر چه باشد، کار خود را با شرح ویژگی‌های آن شروع کنید و تمام تمرکز خود را روی آن محصول خاص بگذارید. سعی کنید با چند تاییدیه از جانب افرادی که از محصولات شما راضی هستند، کالای خود را بهتر معرفي کنید.
در کنار این تاییدیه‌ها از تعدادی جایزه و امکانات رايگان برای تشویق بازدیدکنندگان به خرید استفاده کنید. کتاب هاي الکترونيکي، مقاله، گزارش و غيره مي توانند جوايز مناسبي باشند.
به دنبال شرکتي قابل اعتماد برای میزبانی سایت خود باشید. یک سیستم میزبانی با درصد بالا بودن مناسب و سرعت دسترسي زياد.
از نام دامنه اي استفاده کنید که کلمات کلیدی شما را دربرداشته باشد، با این کار رتبه خود را در موتورهای جستجو بالا برده، ترافیک بیشتری به دست می‌آورید.

برخی مزایای مینی‌ سایت‌ها
1-قابلیت بهینه‌سازی آسان تر در بهینه‌سازی موتورهای جستجو.
2-لینک‌های ورودی به سایت شما باعث کسب رتبه بیشتری در گوگل خواهد شد.
3-شما می‌توانید در مورد فروش محصول یا ارایه خدمت، خبره شوید.
4- ترافیک سایت شما از وب‌سایت‌های معمولی بیشتر خواهد شد.

مینی وب‌سایت‌ها به دلیل هزینه کم راه‌اندازی و طراحی آسان، راهی سريع و راحت برای کسب درآمد هستند. ایده‌ قوی، تمام آن چیزی است که به آن نیاز دارید. اکنون شما آماده کسب درآمد از اينترنت هستید.

آیا به تازگی از خود پرسیده‌اید، “آیا مردم از نوع فعالیت شرکت من آگاهی دارند؟” در مقام صاحب یک تجارت الکترونیکی، به دلیل آن‌که فعالیت شغلی شما به وسیله‌ی اینترنت صورت می‌گیرد، در طول هفته بیش از ده ایمیل مختلف ارسال می‌کنید. با این حال ممکن است از خود بپرسید که “چرا مراجعه کننده ندارم؟”
بگذارید مساله را بررسی کنیم. شما خواستار فروش، بازدیدکنندگان، مشترکان خبرنامه الکترونیکی و مراجعان وب‌سایت بیشتری هستید. بسیار خوب، می‌توانید همه‌ی این مزایا را، حتی زمانی که از کامپیوتر خود دور هستید، با يک روش اثبات شده رايگان، به دست آورید.

کافی است امضای ایمیل خود را به ابزار رایگان مولد ترافیک سایت خود تبدیل کنید و پس از این خواهید دید که مردم شما را به خاطر خواهند سپرد.
حال برای لحظه‌ای وانمود کنید که امضای ایمیل شما به شما تعلق ندارد. وانمود کنید در حال خواندن نامه الکترونيکي هستید که امضای ایمیل شما در پایان آن است. آیا از این طریق از نوع فعالیت شرکت خود مطلع می‌شوید؟ آیا شماره‌ی تلفن یا آدرس ایمیلی در این امضا ذکر شده تا در صورت نیاز و برای رفع سوالات احتمالی با آن تماس بگیرید؟ در صورت منفی بودن جواب، همین حالا دست به کار شوید!

به موارد زير توجه کنيد:
- نصب سيستم پاسخگوی خودکار (Autoresponder) براي پست الکترونيک شما کار بسیار آسانی است.
- زمان با ارزش خود را فقط به نگارش متن ایمیل خود اختصاص دهید (و نه به نوشتن با عجله‌ی اسم خود با غلط ‌های تایپی زياد)
- ترافیک سایت خود را افزایش دهید (مردم به طور رایگان مشترک خبرنامه الکترونیکی شما می‌شوند).
- بگذارید مردم فعاليت شرکت شما را به یاد داشته باشند (به این ترتیب آنها ایمیل شما را به دوستان خود می‌فرستند).

پنج مرحله برای ایجاد امضای ایمیل را بررسی می‌کنیم. پس از این مراحل، باید آن را در فایل امضای پاسخگوی اتوماتیک یا امضاي ایمیل خود اضافه کنید.

گام اول: نام و نام خانوادگی در خط اول امضا.
مشخصات کامل خود را در خط اول امضا بنویسید. در واقع تصور کنید که برای یک دوست، ایمیلی را ارسال می‌کنید. آیا در یک ایمیل دوستانه، مقام و سمت کاري خود را در بخش پایانی و امضا ذکر می‌کنید؟ پاسخ معمولا منفی است.
بدون ذکر سمت در کنار نام، ایمیل شما شخصی تر شده، نام شما برجسته می‌شود. به یاد آوردن اسامی برای افراد آسان‌تر است. با این وجود اگر هنوز هم اصرار داريد تا عنوان خود را نیز بنویسید آن ‌را در خط دوم اضافه کنید.

گام دوم: نام شرکت در خط دوم امضا.
حتما از دانستن این نکته متعجب می‌شوید که افرادی که ایمیل شما را می‌خوانند نام شرکت شما را به یاد نمی‌آورند! با افزودن نام شرکت، در واقع ماهیت خود را خاطر نشان می‌کنید.

گام سوم: یک توضیح یک جمله‌ای درباره‌ی فعالیت شرکت در خط سوم امضا.
این مرحله اهمیت زیادی دارد زیرا برخی از خوانندگان ایمیل‌های شما، نام شما و نام شرکت شما را می‌دانند ولی از نوع فعالیت شرکت شما بی‌خبر هستند. اهمیت تبلیغ نام شرکت شما چیست؟ اگر فقط به تبلیغ نام شرکت خود بپردازید، کار شما برای جذب مراجعان بیشتر سخت می‌شود!
با آگاهی افراد از فعالیت شرکت، بازدیدکنندگان بیشتری به دست می‌آورید. دست به کار شوید، جمله‌ی کوتاهی درباره‌ی فعالیت شرکت خود بنویسید. به عنوان مثال “خدمات طراحي وب سايت”.

گام چهارم: دو راه برای برقراری تماس با شما، یا شماره تلفن یا آدرس ایمیل، در خط چهارم امضا.
اغلب اوقات افراد اطلاعات تماس شما را در دفترچه‌ی تماس ایمیل خود، مانند ,hotmail, yahoo یا Outlook نگاه نمی‌دارند. ممکن است افراد پس از خواندن ایمیل شما بخواهند پرسشی مطرح کنند. با افزودن شماره‌ی تلفن یا آدرس ایمیل زیر اسم خود از اتلاف وقت خوانندگان ایمیل خودداری می‌کنید.
از قابل کلیک بودن آدرس ایمیل خود اطمینان حاصل کنید. آیا از جستجوی یک شماره‌ی تلفن ،برای پرسیدن یک سوال در مورد ایمیل افراد ،در دفترچه‌ی تماس خود لذت می‌برید؟ واقعا خیر، درست است؟
نظرتان درباره‌ی این وضعیت چیست: خواننده‌ی ایمیل شما می‌خواهد آن‌را به دوستان خود ارجاع دهد، برای این کار باید دفترچه‌ی تماس الکترونیکی خود را گشوده، آن‌را بر اساس اسم مرتب کند. سپس باید آدرس ایمیل، شماره‌ی تلفن و نام شرکت شما را کپی و paste کند. اما صبر کنید، در صورتی که او هنوز اطلاعات تماس خود را وارد دفترچه‌ی تماس خود نکرده باشد چه وضعی پیش می‌آید؟
با افزودن اطلاعات تماس خود در امضای ایمیل، امکان فوق را برای آنها فراهم کنید. با این کار افراد بیشتری از فعالیت شرکت شما باخبر می‌شوند و افراد می‌توانند با forward ایمیل شما یا کپی و paste کردن آن در یک ایمیل دیگر، خدمات شما را دوستان خود معرفی کنند.

گام پنجم: معرفی خبرنامه الکترونیکی یا کتاب رایگان در خط پنجم یا ششم امضا.
با ارایه‌ی خبرنامه الکترونیکی رایگان سایت، امکان تست رایگان تولیدات خود را به وجود آورید! چرا؟ با این کار خوانندگان ایمیل خود را وادار می‌کنید از سایت شما بازدید کنند. به این ترتیب فروش خود را بالا می‌برید زیرا خوانندگان ایمیل‌ها در می‌یابند که شما به کار خود وارد هستید. او می‌فهمد که شما در شاخه‌ی کاری خود خبره‌اید.
بسیار اتفاق می‌افتد که شما واقعا قصد خرید کالای خوبی را دارید ولی نمی‌توانید آن‌را به سرعت بخرید. آیا اطلاعات اولیه‌ی رایگان شما را راضی می‌کند؟
مثلا شما می‌خواهید آخرین کتاب آموزش حيوانات را بخرید. آیا برای دریافت نکات رایگان هفتگی درباره‌ی تربیت حيوانات، عضو خبرنامه نمی‌شوید؟ حتما این کار را می‌کنید.
و سوالی که من معمولا با آن روبه‌رو هستم: “چرا به جای عرضه‌ی تولیدات و کسب درآمد از مقالات و کتاب ها، به ارایه‌ی یک مطلب رایگان بپردازم؟” پاسخ ساده است. احتمال عضویت افراد برای یک خدمت رایگان بسیار بیشتر از استفاده از کارت اعتباری و پرداخت هزینه است. گذشته از این، در صورت اعتماد مشترکان به شما، آنها برای خرید تولیدات شما از طریق خبرنامه‌ی سایت اقدام می‌کنند و شما می‌توانید تا ماه‌ها، اطلاعات تولیدات خود را براي آنها بفرستید.

تیتر خبرنامه الکترونیکی رایگان شما باید جذاب و جالب باشد.
آیا آنها با خواندن خبرنامه شما، در وقت خود صرفه‌جویی می‌کنند، پول بیشتری نصیب‌شان می‌شود یا اطلاعات مفيد بیشتری به دست می‌آورند؟ چه چیز شما را وادار می‌کند که یک مجله را در یک خواروبار فروشی انتخاب کنید و بخريد؟ تیترهای کوتاه و با روح جلد مجله این کار را انجام می‌دهند. همین اتفاق درمورد خبرنامه الکترونیکی رایگان شما می‌افتد. توصیفی کوتاه و باذوق از مجله‌ی الکترونیکی رایگان خود بنویسید. از تیتری استفاده کنید تا خواننده را به خواندن مجله‌ی شما ترغیب کند. به عبارت دیگر، آنها را به کلیک روی لینک خود و عضویت در خبرنامه الکترونیکی سایت مجاب کنید.

بیایید يک امضا را به عنوان مثال بررسی کنیم. کدام یک از اين دو ایمیل بهتر شما را با نوع فعالیت شرکت آشنا می‌کند؟ کدام یک از امضاها را خوانده، به خاطر می‌سپارید؟

با احترام،
لیزا کارلتن،
مدیر بازرگاني،
شرکت پاستای ایتالیا،
800-555-4234
Liz@PastaCompany.com

با احترام،
لیزا کارلتن،
مدیر بازرگاني،
شرکت پاستای ایتالیا،
تولیدکننده‌ی ماکارونی معتبر ایتالیایی با بیش از پنجاه سال سابقه!
800-555-4234
Liz@PastaCompany.com
می‌توانید با مراجعه به سایت pastacompany.com نحوه تهيه رایگان ده غذای لذیذ با ماکارونی به دست آورید. شما می‌توانید این غذاها را در کمتر از بیست دقیقه آماده کنید.

من قطعا ایمیل دوم را به خاطر می‌سپارم زیرا در آن می‌توانم گزارشی رایگان از ده غذای لذیذ با ماکارونی و با قابلیت پخت کمتر از بیست دقیقه بخوانم. شما چطور؟

منتظر چه چیز هستید؟ برای به کاربردن این روش موثر و رايگان برای افزایش بازدیدکنندگان و تنظیم امضای ایمیل شش جمله‌ای، فقط به سه دقیقه وقت نیاز دارید! به یاد داشته باشید، حتی وقتی در دفتر کار خود نیستید نیز فعالیت‌های شرکت خود را تبلیغ می‌کنید و با خبرنامه الکترونیکی خود امکان تست اولیه‌ی تولیدات خود را فراهم می‌کنید. کلام آخر این‌که مردم از کار شرکت شما باخبر می‌شوند. با افزودن خبرنامه الکترونیکی هيجان انگيز خود، بازدیدکنندگان و مشترکان بیشتری به سایت شما می‌آیند. اين يعني فروش و درآمد بيشتر.

آیا وب سایت شما تجارت شما را نابود خواهد کرد؟

با یکی از دوستان به نام حمید در حال تعریف یک برنامه تبلیغاتی توسط کارت تبریک بودیم. سوالی که ایشان مطرح کرد این بود که آیا در کارت‌های تبریک، مردم را به سایتم هدایت کنم یا شماره تلفن بدهم که با من تماس بگیرند؟
همین سئوال وقتی که شما بازاریابی تلفنی هم انجام می‌دهید مطرح می‌شود یعنی به طرف مخاطب خود، آدرس سایت را بدهم که به آن مراجعه کند یا تلفنی تمام اطلاعات لازم را به او بدهم؟
خیلی از صاحبان تجارت‌های مختلف همین سئوال را دارند. آنها می‌خواهند بدانند که آیا بهتر است تلاش کنند تا مخاطبان آنها به وب سایت آنها مراجعه کنند یا خیر؟

آیا شما باید هرچه بیشتر تلاش کنید که مخاطبان را به وب سایت خود ارجاع دهید؟
جواب من به سوال فوق، شما را شگفت زده خواهد کرد!

برای اکثر شرکت‌ها این ایده بدی است که مخاطبان را به سمت وب سایت خود هدایت کنند، به چند دلیل مهم.
تعداد بسیار معدودی وب سایت، قادر به تبدیل مخاطب به مشتری هستند و وب سایت حمید و شما و بسیاری از شرکت‌ها از این موضوع مستثنی نیستند.
ممکن است ظاهر وب سایت خوب باشد و حتی یک Flash گران قیمت هم در ورود به سایت به مخاطب نشان داده شود ولی اصلا معلوم نیست که بازدید کننده در وب سایت چه کاری باید انجام دهد و چرا!

اولین نتیجه این اشکال این است که مخاطبان و مشتریان بالقوه، گشتی در وب سایت می‌زنند و آنرا ترک می‌کنند.
حتما شما حاضر نیستید که مسئوليت فروش یک محصول خوب با قابلیت فروش بالا را به یکی از کارمندان خود که هیچ چیز از بازاریابی وفروش نمی‌داند بدهید. شما این کار را به کسی می سپارید که بتواند پی‌گیری کند و فروش را نهایی کند.

وقتی با یک مشتری بالقوه از طریق تلفن تماس دارید، خیلی خوب می‌توانید نیازهای اطلاعاتی خود را بپرسید، ارزش خدمات و محصولات خود را خیلی شفاف و دقیق توضیح دهید و از آنها بخواهید که خرید کنند. خیلی از بازاریاب‌های خوب و کار آزموده، معمولا از این روش، تا 20%یا بیشتر، مخاطب را به مشتری تبدیل می‌کنند.
خلاف این موضوع در مورد خیلی از وب سایتها صادق است. بسیاری از آنها حتی قادر به تبدیل نیم درصد از مخاطبان به مشتری نیستند.

در نتیجه، بسیاری از وب سایت‌ها مانند یک فرد فروشنده هستند که هیچ وقت سرکار حاضر نیست، پی‌گیری مناسبی ندارد و فروش انجام نمی دهد. اگر شما چنین کارمندی داشته باشید، حتما او را اخراج می‌کنید.

پس آیا زمان بازنشستگی یا اخراج وب سایت شما فرا نرسیده است؟

تصور کنید تجارت شما چه پیشرفتی مي‌داشت اگر وب سایت شما 10 برابر یکی از فروشندگان شما مفید بود. حتي یک وب سایت خیلی بیشتر از یک فروشنده می تواند فروش ایجاد کند.

طراحی یک مسیر براي فروش بیشتر
شما می توانید مخاطبان خود را در یک مسیر مناسب فروش، قدم به قدم هدایت کنید. اول، توجه آنها را جلب کنید، سپس، توانایی و تخصص خود را به آنها ثابت کنید. پس از آن، در یک محیط کاملا شفاف و به دور از توهم و تردید به آنها بگویيد که چه خوب خواهد بود که از خدمات و محصولات شما استفاده کنند و سپس به آنها یک نیاز حیاتی برای خرید از شما را مطرح کنید.

گام هاي زير به شما کمک خواهند کرد:

گام اول
چند دقیقه وقت صرف کنید و یک نقشه از مسیر چرخه بازاریابی و فروش شرکت خود را رسم کنید. لیستی از گام‌هائی که می‌خواهید مخاطب شما طی کند را آماده کنید.
چه اطلاعاتی را می‌خواهید آنها بخوانند وطی چه مراحلی؟
در چه مرحله از این فرایند می خواهید با شما تماس بگیرند؟
چگونه این تماس را با شما برقرار کنند؟

البته همه مخاطبان شما این مسیر را طی نخواهند کرد. با مشوق‌های مناسب، می‌توانید میان برهائی به مخاطبان خود بدهید که به نقطه فروش مورد نظر شما در این مسیر برسند. اطلاعات مربوط به این مشوق‌ها در چرخه فروش خودرا به اطلاع مخاطبان برسانید.

گام دوم
از این نقشه فروش خود جهت طراحی وب سایت خود استفاده کنید. در ساختار ظاهر و آیتم‌های وب سایت خود از این مسیر کمک بگیرید. همچنین در تهیه محتوا و نامه‌های فروش موجود در وب سایت خود، از این چرخه استفاده کنید.

گام سوم
تمامی آیتم‌ها و صفحات وب سایت خود را آزمايش کنید که آیا در جهت پیاده سازی این چرخه و مسیر حرکتی وتبدیل مخاطب به مشتری درست عمل کنند. با کمی تنظیمات نهائی، وب سایت شما می تواند به یک ابزار فروش بسیار خوب تبدیل شود.

چه زمانی باید مخاطبان خود را به وب سایت خود ارجاع دهید؟
وقتی که تنظیم حرکت مخاطب در چرخه فروش تعریف شده شما، در وب سایت به درستي انجام شده باشد.
اگر این کار انجام نشده باشد، مخاطبان را به وب سایت خود نفرستید. وقتی که صفحات وب سایت خود را طوری ساختید که مخاطب را به خریدار تبدیل کند آنگاه مردم را به وب سایت خود بفرستید.
تجربه نشان داده است که با این روش، افزایش تبدیل فروش مابین 300 تا 1500 درصد نیز قابل دسترس خواهد بود.

لذا از همین امروز از اتلاف وقت و سرمایه روی وب سایت خود دست بردارید و بایک برنامه مدون و هدفمند، وب سایت را به یک عامل فروش تبدیل کنید.

2 – چنانچه تبليغات سايت از قابليت جذب بالايي برخوردار نباشند. یکي از عوامل عدم جذب مشتريان، پرداختن به بيان کليه جزييات خدمات بدون ذکر قابليتهاي اصلي محصولات و خدمات است. همچنين به دليل عدم وجود تيترها ويا خبرهاي اصلي، سايت قادر به جذب مشتريان نخواهد بود. يکي ديگر از عوامل مهم عدم جذب مشتريان، عدم وجود رضايت نامه ساير مشتريان که از خدمات و محصولات شما استفاده کرده اند و همچنين نبود ضمانت براي محصولات و خدمات مي باشد.

3 – یکي ديگر از عوامل عدم موفقيت درامر بازاريابي، عدم وجود سیستمي مناسب جهت ترقيب کاربران به بازديد مجدد از سايت است. توجه به وجود چنين سيستمي به اين علت حايز اهميت است که، کليه افرادي که مايل به خريد جنس هستند در دفعات اولي که از هر سايت بازديد به عمل خواهند آورد، هرگز جنسي را خريداري نخواهند نمود. در اصل هر چقدر تعداد دفعات بازديد بيشتر شود، شانس و یااحتمال خريد نيز به ميزان قابل ملاحظه بالا خواهد رفت. موثرترين راه براي متمایل ساختن کاربران به بازديد مجدد، امکان عضويت رايگان در خبرنامه الکترونيکي وب سايت شما است.

4 – عاملي ديگرکه در عدم موفقيت سايت نقش دارد، عدم آگاهي دادن به خريداران در مورد تجارت شما است. بدين معنا که چنانچه خريداران اطلاعات کافي در مورد طرف مقابل خود که قرار است از آنها محصول را خريداري نمايند داشته باشند، با اطمينان و اعتماد بيشتري در اين راه گام بر مي دارند. در سايت خود صفحه اي با نام “درباره ما” شامل اطلاعاتي از قبيل تاريخچه بنگاه اقتصادي خود، کارمندان، اطلاعات تماس و غيره قرار دهيد.

5 – نبود راه هاي متعدد جهت دريافت سفارش از طرف مشتريان. از انواع روشهاي پرداخت پول مي توان به کارتهاي اعتباري، چک، پول نقد و فرمهاي خاص الکترونيکي ديگر اشاره نمود. شما قادريد با گذاردن راههاي گرفتن سفارشات از طريق تلفن، آدرس پست الکترونيکي، سايت، فکس، آدرس پستي و غيره زمينه را براي خريداران مساعد سازيد.

6 – عاملی ديگر در عدم پيشرفت امر بازاريابي، نداشتن ساختار و ظاهر حرفه اي وب سايت مي باشد. شما بايد نام دامنه اختصاصي براي وب سايت خود داشته باشيد که با تجارت شما مناسبت داشته باشد. ساختار طراحي صفحه بايستي به گونه اي شکل گرفته باشد که بازديد کنندگان قادر به پيمايشي ساده و سريع در آن باشند. و همچنين
بايستي طراحي گرافيکي صفحات کاملا مرتبط با نوع فعاليت سايت باشد.

7 – قبل از دادن چيزهاي رايگان به مشتريان، آنها بايد تبليغات شما را ببينند و سپس به صفحات ديگر سايت هدايت شوند. اگر سايت از قابليت ارايه محصولات رايگان در جهت متمايل ساختن بازديدکننده به سايت استفاده مي کند، بايستي اين محصولات يا در زير تبليغات سايت و يا در صفحات ديگر سايت واقع شوند. چنانچه ليستي از محصولات رايگان در بالاي تبليغات گذارده شوند، بازديدکنندگان هرگز به تبليغات براي محصولاتي که جهت فروش هستند، توجه نخواهند کرد.

8 –سايت شما قادر به جذب مخاطبان هدف شما نيست. يکي از ساده ترين راههاي موجود، بررسي خريدهاي انجام شده توسط مشتريان و بررسي علل توجه آنها به اين محصولات مي باشد. اطلاعات بدست آمده در اين زمينه، به شما در اصلاح روشهاي بازاريابي و نوع تبليغات کمک خواهند کرد.

9 – يکي از مهمترين عوامل شکست يک سايت، نداشتن سيستمي منظم جهت بررسي سايت ، تبليغات آن و در نهايت اصلاح آن است. فروشندگان زيادي هستند که هيچگاه تبليغات طراحي شده خود را تغيير نمي دهند. شما بايد همواره وضعيت تبليغات سايت خود را کنترل و اصلاح کنيد تا حداکثر ميزان پاسخ از تبليلغات را بدست آوريد.

10 – هيچ اجباري را جهت خريد محصولات خود به بازديدکننده الغاء نمکنيد. ممکن است محصولات شما به دليل کيفيتهاي بالايي که دارند، موردتوجه افراد زيادي واقع شود اما همين افراد به محض خروج از سايت، به مرور زمان و به تعويق انداختن زمان خريد، محصولات شما را فراموش خواهند کرد. براي حل اين مشکل، به بازديدکنندگان يک سري محصولات و امکانات رايگان و همچنين تخفيف بدهيد و در ضمن براي هر تخفيف يک زمان پايان اعتبار در نظر بگيريد.

* تيم فناوري که به سرور پست الکترونيک دسترسي دارند، بي احتياط باشند.
* افراد غير مجاز به سرورها دسترسي داشته باشند، مثلا سرپرست، بدون خروج از سيستم (Logout) از محل کار خود خارج شود.
* ابزار حفاظت در مقابل متجاوزين (Hackers) نا کارآمد و يا محکم کاري شده نباشند.

وقتي نامه در اينترنت (محيط عمومي) ارسال مي شود، خطر خيلي بيشتر است. وقتي شما از تهران به شيراز نامه ارسال مي کنيد ممکن است از چند ده رايانه عبور کند که هريک در معرض خطرات بالا هستند.

2. مشکل شناسائي هويت
———————
خطر ديگر اين است که شما واقعا نمي دانيد که چه کسي نامه را دريافت خواهد کرد. مثلا بعضي ها نامه دريافتي را به آدرس ديگري منتقل مي کنند (Forwarding) و يا به افراد ديگري اجازه خواندن نامه را برايشان مي دهند. مثلا اگر براي فرد ارشد نامه بفرستيد، دقت کنيد که آن نامه توسط منشي و يا جايگزين او خوانده خواهد شد.
3. مشکل حذف نامه
—————–
مشکل ديگر محرميت در مورد نامه هاي الکترونيکي زماني است که شما نامه اي را حذف مي کنيد. ممکن است توقع داشته باشيد که نامه بلافاصله حذف بشود، ولي هيشمه اينطور نيست. راه هاي زيادي هست که يک نامه حذف شده هنوز قابل دسترسي باشد
1- نسخه هاي پشتيبان (Backup) از سرور ممکن است شامل نامه هائي باشد که بعدا حذف شده اند.
2- اکثر برنامه هاي خواندن نامه ها، در زمان حذف نامه، آنرا به شاخه زباله دان (Trash folder) منتقل مي کنند و تا زماني که شما آن شاخه را تخليه نکنيد، نامه هاي حذف شده قابل دسترس خواهند بود.
3- حتي با تخليه شاخه زباله دان، برخي از برنامه ها، بايگاني نامه هاي خذف شده را تا مدتي نگاه مي دارند. در اين مدت که معمولا 30 تا 90 روز است، نامه هاي حذف شده قابل دسترس خواهند بود
4- حتي با حذف واقي نامه، آن قسمت از ديسک سخت، تا نوشته نشدن اطلاعات ديگري بر روي آن، قابل بازيافت خواهد بود و امکان بازگشت نامه هاي حذف شده خواهد بود.
5- حتي اگر تمام مشکلات فوق رفع گردند، توجه کنيد که نامه شما در رايانه شخص دريافت کننده آن، هنوز وجود دارد.
4. نتيجه گيري
————-
نتيجه اخلاقي اين بحث مشخص است : پست الکترونيک يک محيط امن نيست. هرگز پيامي را توسط پست الکترونيک ارسال نکنيد مگر اينکه خيالتان از بابت اينکه آن پيام توسط فرد ديگري خوانده شود، راحت باشد.
پس دفعه بعد، قبل از فشردن کليد Send از خود بپرسيد “آيا از برملا شدن اين نامه در ميان عموم راضي هستم؟” اگر جواب منفي است، تلفن را برداريد !